Det ingen ser, tar også tid. Vi kartlegger før vi kobler noe sammen.

Mellom oppgavene ligger også arbeid.

En rapport skal skrives på riktig mal. En tegning skal videre til kontroll. En prosjektmappe skal finnes igjen om fem år. Vi ser på det som binder oppgavene sammen, og hvor dere kan slippe å gjøre det samme manuelt.

Rapporter på riktig mal.

Maler som følger kvalitetssystemet, ikke den som lagde dem. Faglige vurderinger ligger hos dere.

Dokumenter videre til kontroll.

Tegninger og rapporter går til riktig kontrollør, med status dere kan se.

Prosjektmapper som finnes igjen.

Én filstruktur for alle prosjekter. Referanser og CV-er hentes derfra når noen spør.

Deres kvalitetssystem setter premissene.

Vi tar utgangspunkt i kvalitetssystemet, rollene og verktøyene dere har. Sammen avklarer vi hva som kan gå automatisk, hva som skal til godkjenning, og hva dere fortsatt gjør selv.

Regler der veien er bestemt.

Frister, varsler og overføring av prosjektopplysninger kan følge faste regler. Det skal være tydelig hva som starter arbeidet, og hva som skjer videre.

KI med regler.

KI kan sortere, sammenfatte og lage utkast til rapporter. Vi avtaler hvilke opplysninger løsningen får bruke, og hvordan resultatet kontrolleres.

Vi begynner med en kartlegging.

Dere viser oss hvordan et anbud settes sammen. Vi finner et avgrenset sted å begynne, prøver løsningen sammen og vurderer hva den faktisk gjør enklere.

Kartlegge.

Vi følger et prosjekt fra oppstart til rapport. Hvilke verktøy brukes? Hvor stopper det opp? Hvem trenger opplysningene videre?

Avgrense.

Vi avtaler målet, tilgangen og ansvaret. Dere får et timeestimat og et kostnadstak for fasen før arbeidet starter. Lisenser og løpende bruk avklares separat.

Bygge og prøve.

Vi setter opp arbeidsflyten og tester både det vanlige forløpet og det som kan gå galt. Dere vurderer løsningen med et prosjekt dere kjenner.

Overlevere.

Dere får dokumentasjon og en gjennomgang av løsningen. Vi avklarer hvem som følger opp driften, hvordan feil varsles, og hvordan dere kan stoppe eller endre arbeidsflyten.

Vi måler mot arbeidet dere faktisk gjør.